Le batching : regrouper ses tâches pour aller plus vite
Tu réponds à un mail, tu reprends ton dossier, tu passes un coup de fil, tu reviens au dossier, tu vérifies un message… À chaque changement, ton cerveau doit se remettre dans le bain. Les travaux de la chercheuse Gloria Mark, à l’université de Californie à Irvine, montrent qu’après une interruption il faut souvent plus de vingt minutes pour revenir pleinement à ce qu’on faisait. Le batching s’attaque précisément à ce coût caché.
Le principe du batching
Faire en batch, c’est regrouper les tâches de même nature et les traiter d’un seul bloc : tous les mails à 11 h et à 16 h, tous les appels le mardi après-midi, toutes les courses et démarches le samedi matin. Tu restes dans le même état d’esprit, avec les mêmes outils ouverts, et tu enchaînes beaucoup plus vite.
Étape 1 : dresser l’inventaire de tes petites tâches
Pendant une semaine, note toutes les petites tâches récurrentes qui morcellent tes journées : messages, factures, rendez-vous à prendre, rangement, préparation des repas. Tu verras vite apparaître des familles.
Étape 2 : donner un créneau à chaque famille
Sur ton planning hebdomadaire, attribue un créneau fixe à chaque famille de tâches. Un code couleur aide beaucoup : une couleur pour l’administratif, une pour les échanges, une pour la maison. Avec des intercalaires A5, tu peux aussi créer une section par famille dans ton carnet et y noter au fil de l’eau tout ce qui attend son créneau.
Étape 3 : protéger tes blocs
Un batch ne marche que si tu t’y tiens. Fixe-toi une durée et lance le Timer de productivité : quand il sonne, tu t’arrêtes, même s’il reste une tâche. Elle attendra le prochain bloc. Entre deux batchs, coupe les notifications pour garder ton attention sur le travail de fond.
Un exemple de semaine en batch
- Lundi matin : planification de la semaine et tâches de fond.
- Tous les jours, 11 h et 16 h : mails et messages, 30 minutes.
- Mardi après-midi : appels et rendez-vous.
- Jeudi : administratif, factures, papiers.
- Samedi matin : courses, préparation des repas, rangement.
Le batching se marie très bien avec un tableau de suivi : la méthode Kanban appliquée à un carnet papier te montre d’un coup d’œil ce qui attend son créneau. Et comme ton Libup est modulable, tu peux réorganiser tes sections dès que ton rythme change.
Moins de changements de contexte, plus de temps pour ce qui compte : commence par regrouper une seule famille de tâches cette semaine, puis ajoute les autres.
