La méthode Ivy Lee : 6 tâches prioritaires par jour
En 1918, raconte l’anecdote, le consultant Ivy Lee propose au patron de Bethlehem Steel, Charles Schwab, une méthode pour rendre ses équipes plus efficaces. Il ne demande rien d’avance : Schwab paiera ce qu’il estime juste après trois mois d’essai. La méthode tient en quelques lignes, et elle fonctionne toujours aussi bien aujourd’hui avec un simple carnet.
La règle, en cinq étapes
- Chaque soir, note les six tâches les plus importantes à faire le lendemain. Pas une de plus.
- Classe-les par ordre d’importance réelle.
- Le lendemain, commence par la première et ne passe à la suivante qu’une fois celle-ci terminée.
- En fin de journée, reporte ce qui n’est pas fait sur la nouvelle liste de six.
- Recommence chaque jour ouvré.
C’est tout. La force de la méthode vient de ses contraintes : la limite à six t’oblige à choisir, et l’ordre imposé t’évite de papillonner.
Pourquoi l’écrire la veille ?
Le soir, tu as encore en tête ce qui s’est passé dans la journée et tu décides au calme. Le matin, tu n’as plus qu’à ouvrir ton carnet et attaquer la ligne 1, sans perdre vingt minutes à te demander par quoi commencer. Une page de to-do list A5 se prête bien à l’exercice : six lignes en haut pour la liste du jour, et la place en dessous pour noter ce qui arrive en cours de route.
Que faire des tâches qui débarquent pendant la journée ?
Elles ne rentrent pas dans la liste du jour, sauf vraie urgence. Note-les à part, sur un bloc-notes A5 posé à côté de ton carnet ou en bas de page, puis trie-les le soir au moment de préparer la liste du lendemain. Si tu hésites sur ce qui mérite une place dans les six, la matrice d’Eisenhower t’aide à distinguer l’urgent de l’important.
Une tâche à la fois, vraiment
Le point le plus difficile, c’est de ne pas passer à la tâche 2 avant d’avoir fini la 1. Pour t’y tenir, découpe ton temps en sessions courtes : le Timer de productivité t’aide à rester sur une seule tâche jusqu’à la sonnerie, puis à faire une vraie pause avant de reprendre.
Adapter Ivy Lee à ton carnet
Avec un Libup à composer, tu peux placer ta page Ivy Lee juste après ton planning de la semaine, et retirer les listes terminées pour les archiver. Au bout d’un mois, relis-les : les tâches qui reviennent sans cesse en bas de liste méritent souvent d’être déléguées, découpées ou abandonnées.
Six lignes chaque soir, une seule tâche à la fois : la méthode Ivy Lee ne demande ni appli ni formation, juste un peu de constance. Essaie-la deux semaines avant de juger.
